[Zac Bears]: Se llama al orden al Ayuntamiento de Medford, Comité Plenario, 29 de abril de 2026. Sr. Secretario, por favor pase lista.
[Rich Eliseo]: ¿Concejal Callahan? Presente. ¿Concejal Leming? Presente. ¿Concejal Malauulu? Presente. ¿El concejal Scarpelli? Presente. ¿Concejal Tseng?
[Justin Tseng]: Presente.
[Rich Eliseo]: ¿Vicepresidente Lázaro? Presente. ¿Presidente Buerks?
[Zac Bears]: Presente. Siete presentes, ninguno ausente. Se declara abierta la reunión. Habrá una reunión en el Salón del Comité del Concejo Municipal de Medford a las 6 p.m. en la Cámara del Concejo Municipal, segundo piso, Ayuntamiento de Medford, 85 George P. Hassett Drive, Medford M.A., y vía Zoom. Artículos de acción y discusión 26061 ofrecidos por el Presidente Bears, Proceso Presupuestario Anual para el Año Fiscal 27, Reunión Preliminar de Presupuesto 2. Esta será la segunda reunión presupuestaria preliminar del proceso presupuestario del Fiscal 27. El alcalde ha comunicado que estarán presentes los siguientes departamentos, Recursos Humanos, Consejo de Envejecimiento, Diversidad, Equidad e Inclusión y Recreación. Eso es lo que vamos a escuchar esta noche, esos cuatro departamentos. Veo que todos están aquí. Los vamos a tomar en ese orden. Recursos Humanos, Consejo sobre el Envejecimiento, DEI y REC. Entonces comenzaremos con el Director de Recursos Humanos Crowley. Buenas noches.
[Lisa Crowley]: Sí, podemos escucharte ahora. Como puede ver, el presupuesto de recursos humanos es bastante sencillo. No tenemos muchos cambios. Estamos trabajando en algunos un aumento en las cuotas y suscripciones porque algunos de nuestros programas de formación estaban financiados por la ópera. Y ahora tenemos que asumir el control de nuestra partida presupuestaria. Por eso hay un aumento. Y sólo aumentos generales en material de oficina y publicidad. Los costos de las MMA han aumentado. Los costos de publicidad han aumentado. Básicamente, ahí es donde están nuestros aumentos en el presupuesto.
[Zac Bears]: Gracias. Y si pudiera darnos una pequeña actualización sobre lo que ha estado haciendo en su oficina este año, sus planes. Nada. Nada.
[Lisa Crowley]: arcoiris y mariposas. Así que hemos estado muy ocupados. Ahora mismo estamos en el periodo de inscripción abierta. Estamos trabajando en un boletín trimestral. Hemos iniciado un personal de bienvenida. Cuando hacemos nuevas contrataciones, tenemos un pequeño resumen sobre el nuevo empleado, de dónde es, qué ha hecho y qué hará aquí. Entonces, cuando la gente ve gente en el pasillo, saben quiénes son. Acabamos de finalizar y realizaremos una revisión final del manual del nuevo empleado. Creo que el último fue de 2019, por lo que estaba un poco desactualizado, así que lo actualizamos. Como saben, hemos repasado el estudio de clase y de composición, y les hemos proporcionado información al respecto. Actualizamos más de 70 descripciones de puestos porque se actualizaron a través de ese proceso. Estamos trabajando en nueva dotación de personal. Tenemos varios puestos de alto nivel abiertos, por lo que hemos estado haciendo una amplia búsqueda y comenzamos a entrevistar para el subdirector de la biblioteca. Acabamos de ascender a Sam a director de la biblioteca. Hemos agregado personal a nuestros departamentos de bomberos y policía, algunos están en la academia y otros se graduarán de la academia bastante pronto. Por lo tanto, deberían incorporarse como bomberos o policías. Estamos trabajando en un nuevo proceso de incorporación y por eso hemos estado muy ocupados.
[Zac Bears]: ¿Podría compartir algunos de los planes para el próximo año y cualquier cosa que no se financió en este presupuesto y que espera que se financie en años futuros?
[Lisa Crowley]: Así que ahora todo en lo que estamos trabajando ha sido financiado. Obviamente esperamos entrar en una nueva industria financiera y de recursos humanos. sistema en el futuro. Creo que Munis ha sido descartado un par de veces, por lo que no estaría particularmente en mi presupuesto, pero sería bueno verlo. Y nuevamente estamos trabajando en algunos de los temas que acabo de discutir. Llevan algún tiempo implementarlos. Por lo tanto, esperamos poder automatizarnos un poco más en el departamento de recursos humanos, donde podamos realizar la incorporación en línea en lugar de depender mucho del papel. Parte es el cumplimiento de la ley general masiva, pero otra parte podemos posponerla para el proceso en línea. Eso es lo que estamos buscando durante los próximos seis a ocho meses.
[Zac Bears]: Muy bien, genial. ¿Tenemos preguntas para el director de recursos humanos? Hablaré primero con el vicepresidente Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Gracias. Gracias por armar esto. Tengo un par de preguntas. Seguro. ¿Qué departamentos comparten el flotante, su empleado a tiempo parcial que fue contratado este año?
[Lisa Crowley]: Todos los departamentos.
[Emily Lazzaro]: Entonces, ¿qué departamentos pagan por?
[Lisa Crowley]: Sale de mi presupuesto.
[Emily Lazzaro]: ¿Solo tú? ¿Es un empleado?
[Lisa Crowley]: Es un empleado a tiempo parcial.
[Emily Lazzaro]: DE ACUERDO. ¿Y hacen trabajo administrativo básico? Clerical. DE ACUERDO. Sí. Pero en realidad, ¿son solo cosas de administración?
[Lisa Crowley]: Sí, es solo administrador. Es si alguien tiene como una o dos personas en su oficina y van a estar de vacaciones o alguien está enfermo y alguien está de vacaciones y necesita alguna cobertura, esa persona también podría ir allí. Están alojados en mi oficina. Necesitan un lugar para informar todos los días y un lugar donde le pedimos al gerente de elecciones que presente algunos proyectos para que los haga en mi oficina. Así que les envió algunos correos. Le hemos pedido que cubra algo de oficina. Son proyectos pequeños.
[Emily Lazzaro]: ¿Cuántas horas trabaja? Otra pregunta que tuve es algo Se mencionó que actualmente Better Team recibe su pago a través de ARPA. ¿Hay algo más que se pague con los fondos ARPA?
[Lisa Crowley]: Entonces fue Treliant. Entiendo. Y luego, JJ Keller, no estoy seguro de si todavía se pagó a través de ARPA este año o si terminó el año pasado. Pero teníamos algunos programas comerciales que ahora se incluyen en este presupuesto.
[Emily Lazzaro]: DE ACUERDO. ¿Y es eso para la financiación ARPA para su departamento? Para mi oficina. DE ACUERDO. tengo una pregunta que es algo vago. basado en el presupuesto, pero estaba mirando mi correo electrónico y tengo un estudio de compensación y clasificación que usted envió, que está en 59 archivos adjuntos, creo. Es mucho. Sí, es grande, y comprensiblemente, tomó mucho tiempo procesarlo y recibirlo. Me pregunto, dado que tiene una fotocopiadora nueva, tal vez si pudiéramos, el consejo tal vez la tenga, si quisiéramos una copia impresa.
[Lisa Crowley]: Sí, todavía no tenemos la nueva fotocopiadora. No está aquí. Está por encargo.
[Emily Lazzaro]: O está en el presupuesto para el próximo.
[Lisa Crowley]: No, está en camino. Debería estar aquí. Debería estar aquí en breve. Pero sí, podemos preparar algo para el consejo. Si me quedo sin papel, iré a la oficina de Richard.
[Emily Lazzaro]: Pero en general, en general, decías, mencionabas que querías, intentabas mover algunas cosas que no necesitan ser impresas para que sean digitales en lugar de papel. Sí. También hablamos en la reunión de anoche sobre cómo ha habido algunas Hubo algunas cosas en el departamento de la escuela que desafortunadamente todavía están en papel y pueden contribuir a errores humanos que se pueden evitar si se digitalizan. Y, ya sabes, estamos avanzando lentamente en la dirección de digitalizar las cosas. ¿Ahora todos hacéis cosas digitalmente en su mayor parte que no necesitan estar en papel?
[Lisa Crowley]: Por lo tanto, también nos basamos mucho en el papel, como nuestra incorporación, nuestra inscripción en el seguro médico. Esas son las cosas que estamos tratando de automatizar un poco más. Enviamos cosas ahora. En lugar de enviarlos por correo a los solicitantes, los enviamos por correo electrónico y ellos pueden completarlos y enviarlos de regreso. Pero no hay nada que puedas ingresar a un portal y completarlo, y luego simplemente viene a un archivo. Entonces hay algo de automatización en marcha que es Es más fácil de hacer con una determinada población, y luego con nuestros jubilados, todo se basa prácticamente en papel.
[Emily Lazzaro]: Vale, creo que hay Con el nuevo sistema, creo que tengo entendido que, ¿cómo se llama, concejal Kiley? ¿Recuerdas cómo se llamaba el nuevo sistema que estamos trasladando al colegio?
[George Scarpelli]: Oficinas. Oficinas. Oficinas.
[Zac Bears]: Eso es para todos.
[Emily Lazzaro]: Para todos, para todos. Sí. Lo que digitalizará muchas cosas. ¿Eso es como órdenes de compra y esas cosas? ¿Siguen haciendo órdenes de compra en papel? Correcto. Sí. Y creo que eso fue lo que contribuyó a lo que hablábamos anoche, perder tantas facturas, que es algo que queremos evitar. Pero de todos modos, esto es algo que me gustaría decirle a todos los departamentos, y dado que estoy hablando con ustedes, se lo digo. Creo que también termina siendo más rentable en el futuro. No es necesario, por favor no imprima esas cosas. Eso es demasiado. Es simplemente mucha información. Lo sé, había mucho que estudiar y observar, es muy completo y lo recibimos el sábado, así que aún queda mucho por analizar. Pero, por cierto, gracias por enviarlo. Y gracias por estar aquí. Gracias.
[Zac Bears]: Gracias. Sólo un breve seguimiento y luego acudiré al concejal Scarpelli. En cuanto a las cuotas y suscripciones de ARPA, ¿el costo es el año completo o la mitad del año?
[Lisa Crowley]: Así que eso es lo que significan las cuotas y las suscripciones, incluido el Julyant.
[Zac Bears]: Bien.
[Lisa Crowley]: Y sí, eso es para el año.
[Zac Bears]: Pero eso es todo el año, no se divide a la mitad, no es hasta diciembre ARPA y luego de enero a julio.
[Lisa Crowley]: Bueno, ARPA de diciembre y luego entrará.
[Zac Bears]: Bien, entonces es la mitad del costo, por lo que el próximo año tendrá que pagar la otra mitad.
[Lisa Crowley]: Sí.
[Zac Bears]: Bien, lo tengo. Muy bien, iré con el concejal Scarpelli.
[George Scarpelli]: Gracias, presidente del consejo. Se lo agradezco. Gracias por estar aquí, Sra. Crowley. Sé que, como usted presentó, ¿estamos actualmente congelados y congelados en la contratación? Y una de las cosas que dijiste es que hay rumores de que lo que esperábamos para las nuevas contrataciones podría haber cambiado y las cifras han disminuido. Y la razón por la que pregunto es, Estoy seguro de que su oficina ha estado trabajando diligentemente para hacer avanzar las cosas, pero si esto está sucediendo, ¿estamos viendo que parece una pérdida de nuestro tiempo en la oficina de recursos humanos hacer avanzar las cosas y luego detenerlas? ¿Puedes compartir alguna información con eso?
[Lisa Crowley]: Así que no estoy seguro de saber la pregunta exacta, pero para la policía y los bomberos, puedo empezar por ahí. La única vez que no obtenemos los números que buscamos es que no pasaron la verificación de antecedentes o no pudieron hacer el examen físico. Así que todos los que hemos presentado tuvieron la oportunidad de ir a la academia y convertirse estaban a bordo con nosotros en Medford, pero por alguna razón de su parte, no obtuvieron las calificaciones para ingresar a la academia. Y es por eso que esas cifras pueden haber caído en picado. Pero no conozco ningún aumento mayor en este momento.
[George Scarpelli]: Muy bien, gracias.
[Lisa Crowley]: De nada.
[Zac Bears]: Gracias. Sólo un par de preguntas mías, Director Cawley, y no veo ninguna de otros Concejales. En el estudio de compensación y clasificación, sé que obtuvimos todas las nuevas descripciones de puestos. ¿Hay un informe o una presentación sobre lo que se incluyó, gráficos, tablas, algo así?
[Lisa Crowley]: Entonces la tabla, hay una hoja de cálculo de Excel, fue el último archivo adjunto que tiene el los salarios y dónde todos estaban en juego. Puedo intentar obtener información sobre qué más incluyó si eso es lo que necesita.
[Zac Bears]: Sí, ¿existe algún documento de resumen ejecutivo? Creo que sería útil entender cuál es el trabajo que se realizó. Y creo, sí, mucho y creo que es, ya sabes, Es más difícil entenderlo en 60 documentos que en una o dos páginas. Y probablemente no puedas ponerlo todo en una o dos páginas, pero creo que es útil.
[Lisa Crowley]: Quiero decir, puedo intentar resumir lo mejor que pueda y luego enviarles algo durante las próximas semanas.
[Zac Bears]: Sería genial. Creo que tal vez sería útil tenerlo de regreso en uno o dos meses para presentarlo. Quizás podríamos tener media hora o una hora sólo para hablar de ello. Sé que tuvimos una especie de primera ola de un par de cambios que queríamos implementar antes del nuevo año fiscal, pero supongo que podría haber más por venir.
[Lisa Crowley]: Sí, esos eran los que estaban más desalineados. Y la forma en que los pusimos ayer en la agenda estuvo realmente en línea con lo que propuso el estudio de la clase Compton y cambiar eso y moverlo. Creo que traté de explicar eso ayer. Pondremos todo lo demás fuera de control un poco para que pueda ser beneficioso posponer cualquier cambio hasta que hagamos la revisión completa durante el verano y el otoño, cuando realmente necesitaremos sumergirnos en el nuevo sistema de clasificación que han propuesto. Y luego haga tal vez un poco más. cambios la próxima temporada presupuestaria, a ver cómo van las cosas.
[Zac Bears]: Sí, y creo que en ese tipo de comprensión del proceso, nunca hemos tenido una presentación al respecto, por lo que no hemos podido entender el proceso. Entonces, ya sabes, simplemente surgieron estos y, pero no teníamos la información de respaldo más que en todos esos documentos que intentamos, revisé el último Y yo dije, está bien, creo que lo entiendo.
[Lisa Crowley]: Mientras sea el primero en la agenda, estoy totalmente a favor.
[Zac Bears]: Lo haremos justo.
[Lisa Crowley]: Anoche fui el último en la agenda, así que sería bueno ser el primero.
[Zac Bears]: Alguien siempre es el último. Siempre soy yo. Cada temporada de presupuesto, terminamos, ya sabes, Rich Lane siempre está aquí diciendo: ¿Puedo ser el primero el año que viene? Él también lo es. Entonces, para esta reunión, probablemente será antes de una reunión ordinaria. temprano en la noche y nos aseguraremos de que sea solo eso o tal vez otra cosa y si hay dos cosas, me aseguraré de que seas el primero.
[Lisa Crowley]: Me estoy haciendo mayor y es más difícil quedarme despierto hasta tarde.
[Zac Bears]: Yo también. La otra cosa, ya sabes, y creo que tal vez mencioné esto el año pasado o lo mencioné en otro momento, te hablaré en un segundo, está relacionado con el estudio de compensación y clasificación, ya sabes, no ponemos los CAF en en Código Municipal. Ya sabes, es una ordenanza, pero es una ordenanza que está incluida en nuestras ordenanzas, si eso tiene sentido. Simplemente dice reservado, y luego, cuando lo actualizamos, como la enmienda de anoche, es como si estas secciones estuvieran reservadas formalmente. Y creo que a veces eso hace que sea difícil, ya sabes, ciertamente para mí y creo que para los residentes ver cuáles son los cambios que están ocurriendo año tras año, cuáles son los cambios en nuestros contratos sindicales. Sabes, sé que esos contratos están disponibles en el sitio web de la ciudad, pero realmente tener toda la información de compensación en un solo lugar y entender que es una ordenanza y una ordenanza es votada por el concejo municipal, ya sabes, creo que ese tipo de partes se pueden perder un poco porque ya no las publicaremos allí. Tengo entendido que esa decisión se tomó tal vez hace 10 años, en la administración anterior, y me gustaría pensar en ello. ¿Cómo podemos poner, ya saben, ustedes mantienen esa sección actualizada en un documento privado o, ya saben?
[Lisa Crowley]: Sí. ¿Nuestros horarios CAF?
[Zac Bears]: Sí.
[Lisa Crowley]: Sí, los mantengo actualizados y cada año ajustamos. Sí.
[Zac Bears]: Sí. Y creo que, ya sabes, si pudiéramos ver eso mientras tanto y luego tal vez como parte de este nuevo programa de clasificación. encontrar una manera de volver a incluir eso en la ordenanza, creo que sería valioso desde una perspectiva de transparencia. Así que algo está en el radar. Pero si tienen el cronograma CAF actualizado, creo que sería muy beneficioso para nosotros obtener una copia si es posible.
[Lisa Crowley]: Bien, ciertamente puedo hacerlo una vez que, ya sabes, una vez que se aprueben todos los presupuestos, así sé cuál será.
[Zac Bears]: Claro, sí.
[Lisa Crowley]: Entonces se trata de enviarte algo y luego enviarte algo nuevamente en el próximo mes más o menos.
[Zac Bears]: Sí, quiero decir, personalmente, no me importaría tenerlo este año y el próximo. Eso también es valioso.
[Lisa Crowley]: Verás los años porque tengo como cinco años en cada uno, así que podrás ver cómo funciona.
[Zac Bears]: Sí, si ahora tiene una hoja de cálculo que está a dos clics de distancia, no dude en enviarla y, cuando esté actualizada, envíela nuevamente. Y luego tienes tiempo para actualizar. No te molestaré por eso. Está bien. Vi al concejal diciendo y luego al concejal Callahan diciendo
[Justin Tseng]: uniéndose a nosotros. Me preguntaba cuál es el progreso para cubrir las vacantes. Sé que los concejales probablemente ya se han referido a ello antes. Veo que hay un aumento de $500 en la partida para publicidad, pero que también hemos gastado poco más de $1,000 este año, este año fiscal. ¿Podrías explicarnos lo que estamos haciendo hasta ahora y explicar un poco los números?
[Lisa Crowley]: Entonces es un poco difícil escucharte, pero creo, ¿me preguntas cómo publicitamos las vacantes? Sí.
[Zac Bears]: Sí. Creo que la pregunta era, y si me equivoco, para empezar, el presupuesto publicitario es de 5.500 dólares, pero los datos reales solo muestran 1.000 dólares gastados. ¿Y cuál es el avance en la cobertura de vacantes? ¿Y estamos utilizando el presupuesto publicitario para ese fin?
[Lisa Crowley]: Sí, entonces el presupuesto de publicidad, a veces no recibimos las facturas hasta justo antes de que yo diga, oye, escucha, si no me envías las facturas para él y para mí, no lo harás, tengo que transferir el dinero. Por lo tanto, llegarán más proyectos de ley que absorberán ese costo. Estamos llenando vacantes. Como dije, acabamos de ascender a Sam a director de la biblioteca. Estamos entrevistando a nuestro comisionado de construcción, quien ahora pasó a otro lugar y tenemos el puesto de secretario. Estamos publicitando por lo que estamos Publicidad en los lugares adecuados y estamos llenando vacantes. Algunos puestos son muy singulares, por lo que son más difíciles de cubrir. Mi administradora de beneficios nos notificó hace aproximadamente un mes que ella también se jubilará, por lo que hay mucho movimiento en la ciudad. Pero sí, así lo somos Y así es como llegan esos billetes. Eventualmente se ponen al día para que podamos cobrarles. Y también preguntamos a los jefes de departamento si tienen sitios específicos a los que yo no tengo acceso, o si tienes que ser miembro, no tenemos acceso para pagar la membresía, y ellos la tienen, que son más que, Absolutamente pueden publicar en esos sitios. Hicimos eso para el director de la biblioteca. Los fideicomisarios tenían una especie de sitio web de la biblioteca en el que tomaron nuestra publicación y la publicaron. Por eso intentamos hacerlo lo mejor que podemos. Los enviamos a universidades si depende del nivel de la profesión. Por eso estamos utilizando todas las vías que podemos. No estoy seguro de haber respondido a su pregunta.
[Zac Bears]: ¿Alguna otra pregunta, concejal Tseng?
[Justin Tseng]: No, estoy bien. Gracias.
[Zac Bears]: Muy bien, concejal Callahan.
[Anna Callahan]: Gracias. En realidad, el mío es sólo una continuación del estudio de compensación. Solo quiero asegurarme de que esto es algo que vamos a programar para un COW o ya está programado. Solo quiero asegurarme de que esto suceda.
[Zac Bears]: Comité plenario, sí. Aún no está programado.
[Anna Callahan]: Bueno.
[Zac Bears]: Sí, no estoy seguro de cuándo cree que mayo o junio sería el momento para que podamos coordinarnos en torno a nuestras reuniones habituales.
[Lisa Crowley]: Puedo comunicarme contigo. Permítanme simplemente mirar mi agenda porque se trata de otras cosas de las que también me ocupo en mi departamento y que no están en este presupuesto aquí. Intentaré averiguar cuándo será la mejor pieza y luego intentaré conseguirles ese resumen para que podamos tener esa reunión.
[Zac Bears]: Muy bien, genial. Sí, creo que nuestras reuniones son el 12 de mayo, el 26 de mayo, el 9 de junio y el 23 de junio, entonces.
[Lisa Crowley]: Así que definitivamente no será en junio, por lo que tendría que ser a finales de mayo.
[Zac Bears]: Bueno.
[Anna Callahan]: Está bien. También miré la hoja de cálculo que hay allí y tengo varias preguntas. Por lo tanto, espero con gran interés que usted pueda dedicar algo de tiempo a comprender ese estudio de compensación. Sería fantástico. Muchas gracias por estar aquí y por todo el trabajo que hacéis.
[Unidentified]: Gracias.
[Zac Bears]: Está bien. ¿Alguna otra pregunta para el director de recursos humanos? Muy bien, no veo ninguno, gracias, Lisa.
[Lisa Crowley]: Muy bien, gracias. Qué tengas buenas noches.
[Zac Bears]: Qué tengas buenas noches. Pasaremos al lado del Consejo sobre el Envejecimiento, Pam Kelly. Y como no lo hice antes de reconocer a Lisa, nos encantaría saber las diferencias entre el año fiscal 26 y 27, qué trabajo ha realizado este año que le gustaría resaltar, algunos planes para el próximo año que le gustaría resaltar y luego cualquier elemento no financiado este año que espera que se financie en años futuros. Y la palabra es tuya.
[Pam Kelly]: Gracias. Gracias por invitarme en persona esta noche. Lamento no haber estado aquí en persona anoche. Entonces veo que en realidad, disculpen, solo tenemos un ligero aumento en nuestro presupuesto para el año fiscal 27. Por supuesto, el primero es el carbón a medida que aumenta el paso. El segundo es nuestro trabajador social a tiempo parcial, pasó de 25 horas semanales a 30 horas semanales. Beneficios complementarios para los empleados, que es solo un corto recorrido para la trabajadora social cuando hace todos sus viajes para llegar a los diferentes miembros que están confinados en sus hogares. Y el internet telefónico, nuestra tarifa de contrato aumentó para internet. Ese es el único aumento que hemos tenido en nuestro presupuesto para este año. Algunas de las cosas que logramos el año pasado de las que estamos muy orgullosos, fueron que hicimos un completo Hicimos una mirada completa a lo que estábamos haciendo en el centro para personas mayores para atraer a adultos mayores más jóvenes al centro. Porque sabemos que a medida que la gente envejece, siempre dicen: "No voy a ir allí". Eso es para gente mayor. Entonces hicimos un cambio de marca y marketing. Y se nos ocurrió un nuevo logotipo, Engage, Connect y Thrive. En nuestro logotipo, usamos las iniciales MSC, en lugar de decir Medford Senior Center todo el tiempo, tratando de deshacernos de la palabra senior, pero sin eliminarla por completo, porque es importante. Esa es nuestra identificación. También estamos cambiando el boletín. Iremos a Canva, con suerte muy pronto, y conseguiremos más medios sociales en Facebook e Instagram, difundiéndolos tanto como sea posible porque sabemos que ya no todo el mundo quiere leer un boletín impreso. Sin embargo, siguen siendo importantes para los adultos mayores que no tienen acceso a Internet. Así que lo completamos y estamos muy emocionados de que siga adelante. También hemos hecho un gran trabajo mejorando nuestros programas de salud y bienestar en el centro para personas mayores. Hicimos un MGH tenía un programa de dominio del envejecimiento en el que se centraban en el envejecimiento saludable y la longevidad, y era un programa de 10 semanas interno en el centro para personas mayores, que cada año recibe comentarios maravillosos de las propias personas mayores y de los estudiantes de MGH que imparten la clase. Nuestro programa de despensa de alimentos lo ofrecemos dos veces al mes y continúa creciendo. Somos un promedio de más de 70 personas. cada dos martes y recibimos todos nuestros productos de Mystic Market y es Como dijo anoche, se trata de proteínas, hay productos frescos y también artículos no perecederos. Se van a casa con dos bolsas llenas de comestibles y es de gran ayuda para nuestra comunidad. Mystic Valley Elder Services, por supuesto, alimenta el programa diario de almuerzos congregados, y el año pasado proporcionaron 7,590 comidas solo en el centro para personas mayores. También ofrecemos un programa para llevar, que comenzó durante COVID y lo continuamos hasta el día de hoy porque muchas personas no quieren sentarse en el auditorio y almorzar. Quizás tengan otras cosas que hacer. Vienen a una clase, quieren llevarse el almuerzo a casa e ir a hacer otra cosa, recoger a sus nietos. Que servimos 8.476 comidas además de las otras 7.590. Por eso, la alimentación y la nutrición siguen siendo una necesidad en el área de Medford para nuestros adultos mayores. En nuestros programas de acondicionamiento físico y ejercicio, tuvimos 7,776 participantes duplicados que asistieron a nueve clases de ejercicio diferentes durante todo el año. En nuestro personal, nuestro personal, como dije antes, nuestra trabajadora social aumentó de 25 a 30 horas por semana, lo cual fue de gran ayuda porque su necesidad es realmente prominente en la comunidad. No solo permanece en la oficina, sino que también se comunica con toda la comunidad para las personas que no quieren venir al centro para personas mayores o no pueden asistir al centro para personas mayores. Hemos agregado programas de Tai Chi y soporte técnico, y una de las cosas que realmente promovemos es nuestro programa de voluntariado. Tuvimos 96 voluntarios no duplicados que contribuyeron con 11,768 horas de servicio durante el año. Por eso utilizamos a nuestros voluntarios para muchas cosas diferentes en el centro para personas mayores durante todo el año, ya sea sentados en el mostrador de recepción, sentados en el mostrador de ventas donde hacen boletos y toman información, ya sea ayudando con fiestas, entregando boletines, trabajando en la cocina. Nuestro coordinador de extensión voluntaria los pone a trabajar y descubrimos que una vez que los contratamos como voluntarios, les encanta lo que hacemos y luego continúan. Ahora no tienen miedo de venir al centro para personas mayores. Quieren continuar con nosotros y realizar las actividades, los viajes, los programas de impuestos y cualquier otra cosa que ofrezcamos. Así que lo encuentro como una pista para atraer a las personas y comenzarlas como voluntarias. Esas son algunas de las cosas que pudimos completar a lo largo del año y algunas de las metas para el próximo año. Queremos seguir aumentando la participación en nuestro programa en al menos un 10 por ciento. durante todo el año fiscal 2027. Y solo el 10% porque lamentablemente en nuestro negocio también tenemos personas que superan la edad. Entonces perdemos gente, necesitamos recuperarla. Así que creo que el 10% es un buen año, una buena cifra año tras año. También estamos implementando al menos cinco programas nuevos y vamos a intentar implementar dos ofertas fuera del sitio, ya sea en una unidad de vivienda para personas mayores u otra ubicación para tener cosas que no estén solo en el centro para personas mayores. Uno, porque nos estamos quedando sin espacio en el centro para personas mayores, y dos, no todos quieren venir al edificio. También vamos a considerar la posibilidad de realizar una nueva evaluación de las necesidades de la comunidad para la población de edad avanzada para ver qué necesitan, qué quieren y cómo podemos satisfacerlos. Entonces buscaremos una encuesta, ya sea en línea, en el boletín informativo y en el sitio web. Y uno de mis programas de planificación de instalaciones a largo plazo solicitará un estudio de viabilidad para un nuevo edificio. Y digo mucho, mucho porque sé que lleva muchos, muchos años. Pero con la población de la comunidad de personas mayores creciendo año tras año, Medford tiene una comunidad muy grande de 12,744 según el año fiscal federal. Lo siento, el año fiscal federal 2020 es ese número que puedo usar en mis subvenciones y demás durante 10 años. Entonces eso fue un aumento con respecto al censo federal de 2010. Y me gustaría involucrar al menos a dos grupos de partes interesadas clave para que aporten sus opiniones para lograr ese objetivo a largo plazo. Entonces creo que eso es todo lo que tengo para el presente y el futuro. Pero puedo responder a cualquier pregunta que cualquiera de vosotros pueda tener para mí.
[Zac Bears]: Gracias, Pam, y gracias por todo lo que estás haciendo en el Centro para personas mayores. Iré al vicepresidente Lazzaro y luego al concejal Millane.
[Emily Lazzaro]: Gracias. Solo quería resaltar cuánto trabajo hacen en materia de inseguridad alimentaria para las personas mayores y cómo eso realmente afecta a los residentes de Medford y de todos los rangos de edad y algo de lo que hablamos anoche en la reunión de CDBG fue que, en realidad, hay algunas organizaciones sin fines de lucro diferentes, y este es un departamento de la ciudad, pero Mystic Valley Elder Services, Mystic Market, Mystic Valley YMCA, hay muchas organizaciones que para abordar la inseguridad alimentaria de los residentes de Medford. Están los mayores, pero también hay niños, gente de todas las edades. Así que la inseguridad alimentaria sigue siendo un gran problema y realmente aprecio el trabajo que hacen para abordarlo. Y se necesitan muchas personas diferentes trabajando todo el tiempo para tratar de garantizar que todos en nuestra ciudad estén seguros, alimentados, alojados y atendidos. Gracias por ese trabajo. Y es realmente importante. Y todo el trabajo que hacen es importante, no solo satisfacer las necesidades básicas de nuestras personas mayores, sino también brindarles un lugar donde sentirse conectados y tener un sentido de comunidad, porque eso también es muy importante. Realmente contribuye a la salud mental de todos. Y es muy emocionante que todavía tengamos una organización tan sólida en la plaza a medida que avanzamos y crecemos. Así que gracias por estar aquí. Realmente aprecio la presentación. Muchas gracias.
[Zac Bears]: Gracias, vicepresidente Lazzaro. ¿Concejal?
[Liz Mullane]: Sí. También quiero agradecerles mucho por todo su arduo trabajo. Como alguien que ha estado tratando con padres ancianos, muchísimo. Entonces, escuchar algunas de las diferentes ofertas que tienen fue realmente útil, y también he estado recibiendo su boletín informativo y sé que tienen muchas actividades diferentes, lo cual es fantástico. En realidad, mi pregunta es un poco más sobre el trabajador social. Sé que dijiste que pasan de 25 a 30 horas y que están trabajando tanto internamente como en la comunidad. ¿Cuál diría que es el porcentaje de tiempo en términos de internación en lugar de salir a la comunidad? ¿Cómo sería eso si tuvieras una persona de tiempo completo? ¿Cuál es ese tipo de volumen que ves tanto dentro como fuera? Mi suegro había estado confinado en su casa, por lo que saber que existían estos servicios fue realmente impactante para mi familia. Entonces, saber que tienes ambos es realmente útil y quiero asegurarme de que la gente sepa que también existen.
[Pam Kelly]: Bueno, actualmente creo que nuestra trabajadora social está En este momento, alrededor del 15% de su tiempo se dedica a la divulgación. Y eso sigue creciendo a medida que la gente empieza a escuchar que ahora puede ir a sus casas. Tiene tiempo para acercarse a ellos en sus hogares. O por ejemplo, hoy, antes, estuvo en la biblioteca de 10 a 12. Es otro gran lugar para que ella conozca gente. Y sí, puedo verlo crecer si tiene más horas. y es capaz de incluirlos en su agenda. Ella hace todo prácticamente con cita previa, porque no todas las citas duran una hora o media hora. A veces ella está en espera con Medicare o la oficina del Seguro Social durante unos buenos 45 minutos y no puedes comunicarte con ellos. Y las personas mayores simplemente colgarán. No quieren ni intentarlo. Entonces ella lo hace por ellos. Y ella se sienta y habla sobre otras cosas y realmente abre una conversación. para averiguar qué otras necesidades pueden tener.
[Liz Mullane]: Eso es fantástico. Como puede ver esto, las 25 a 30 horas esperarían ser más bien un puesto de tiempo completo en este puesto. ¿Es eso algo que ayudaría a hacer crecer también parte del trabajo que estás haciendo? Oh, absolutamente.
[Pam Kelly]: Absolutamente. Cuanto más horas pueda trabajar, más personas podrá ver y ayudar. Genial.
[Liz Mullane]: Y solo tenía curiosidad, ¿cuál es la edad promedio que mencionaste de las personas que vienen al centro para personas mayores? ¿Y entonces qué ves normalmente en eso también?
[Pam Kelly]: De hecho, una de las mejores cosas que tenemos en el Centro para personas mayores es un programa llamado Mi Centro para personas mayores, y puedo generar informes de muchas maneras diferentes. Y realicé un informe hoy, y solo para darles una idea, y no es 100% porque no todos llenan su formulario de participante e ingresan su edad, pero en este momento, la edad promedio está entre 75 y 79 años. El segundo lugar lo ocupan los mayores de 85 años. Entonces, pero creo que eso es lo que tal vez no todos tienen su edad. Tengo que pedirle a un pasante o alguien que revise todos los que están en la lista y los llame y les diga, está bien, ¿cuál es tu fecha de nacimiento? Y hazlos correctos. Pero sí, 75 a 79. La otra cosa realmente buena es nuestra Vivir solo, tenemos esa pregunta y en este momento entre nuestros participantes tenemos un 89.7% que vive con alguien ya sea un familiar o cónyuge y solo un 10.3% vive solo. Entonces eso es realmente bueno. A ver, ¿qué otra? También podemos desglosarlo por hombres y mujeres. Ahora bien, esto siempre ha sido algo constante en todos los centros para personas mayores: que las mujeres siempre son mucho más altas. Y la nuestra es un 76,9% femenina, y la masculina un 23,1%. Entonces ese es uno de nuestros objetivos: traer más. Vamos a desayunar sólo para hombres. Tenemos una historia con Mike que comenzará el próximo mes, porque creemos que si traemos más programas como ese, una charla tipo deportes y temas mensualmente. Vamos a incorporar eso. Pero hay diferentes cosas que estamos pensando para poder atraer a los hombres, porque descubrimos que, desafortunadamente, es menos probable que los hombres entren en el centro. Una de las cosas que todos mencionaron es, oh, bajaré. ¿Tienes una mesa de billar? No tengo espacio para una mesa de billar. Sería bueno.
[Emily Lazzaro]: Sería bueno. Excelente. Muchas gracias. Te lo agradezco. Gracias por todo tu trabajo.
[Zac Bears]: Está bien. Creo que esas son todas nuestras preguntas para el Consejo sobre el Envejecimiento. Muchas gracias por la presentación y realmente aprecio todo lo que estás haciendo. Es muy importante y pensar a largo plazo es bueno. Así que espero que podamos trabajar en eso durante los próximos años.
[Pam Kelly]: Absolutamente. También estará en mi próximo presupuesto.
[Zac Bears]: Gracias.
[Pam Kelly]: Y nos encantaría que todos ustedes vinieran y nos visitaran nuevamente. Está bien. Gracias.
[Zac Bears]: Muy bien, iremos junto a nuestra Directora de Diversidad, Equidad e Inclusión, Frances Nwaje, para hablar sobre el presupuesto de la Oficina de Diversidad, Equidad e Inclusión. ¿Y tiene, solo quiero asegurarme, tiene una presentación o solo tiene eso como referencia? Bueno. Solo quería asegurarme por si acaso, para que pudiéramos levantarlo, pero bueno, genial. Está bien. Gracias por estar aquí, Francisco. Qué bueno verte. Las mismas preguntas que para todos los demás. Si pudiera hablar sobre algunas de las diferencias entre el presupuesto de este año y el del próximo, algunos de los trabajos que ha realizado este año, algunos planes para el próximo año y algunos elementos que espera que se financien en el futuro y que no se pudieron financiar este año.
[Frances Nwajei]: Muchas gracias. Muy bien, antes de comenzar, escuché algo sobre un espacio extra, así que quiero tapar mis nuevas cámaras. Concejal Bears, creo que usted y yo ya hemos hablado de esto, y el concejal Tseng, que está en Zoom, las grandes salas para todos los eventos desde que ahora se han extendido hacia el pasillo y las escaleras.
[Zac Bears]: He oído que estamos construyendo un salón de baile.
[Frances Nwajei]: Jefe de Gabinete, ¿alguna objeción? De todos modos, no, pero tenía que hacer mi enchufe. Básicamente, para mi oficina, el presupuesto es más o menos el mismo. Sin embargo, notará aumentos que se deben a realineación de terneros, pero también el fin de la financiación ARPA. Mis 15 horas semanales de especialista en discapacidad de esa oficina fueron financiadas a través de ARPA y eso termina el 31 de diciembre a las 11:59 p.m. La realidad es que antes de eso yo dirigía esa oficina durante 65 horas. semana laboral y, como usted sabe, eso simplemente no es sostenible. Entonces, lo siento, acaba de dispararse, ahí es donde entra uno de los aumentos. Otro ligero aumento tiene que ver con el costo de los eventos. Muchos de nuestros Básicamente, los proveedores me han permitido darles la misma cantidad durante los últimos años. Y con todos los cambios que han tenido lugar, Eso ya no es factible. Además, tenemos los estipendios para los comisionados de discapacidad que en realidad se han convertido en una extensión de esa oficina. Hoy, bueno, desde ayer y hoy, hubo cuatro solicitudes para que Nick y yo hiciéramos algo, y ya estamos reservados. Entonces es entonces cuando tengo que llamar a mis comisionados, especialmente los que tienen certificaciones CAM, para que vengan y se sienten en nuestro nombre porque estos proyectos no pueden esperar. Entonces eso es lo que están viendo en cuanto a los aumentos en el presupuesto. ¿Qué ha estado haciendo la oficina? Quizás una mejor manera sea preguntar qué no ha estado haciendo la oficina. Muchas veces las personas ven el trabajo externo de la oficina, ven los eventos, ven la construcción de la comunidad, ven el exterior, pero no necesariamente ven los aspectos internos, el aspecto de cumplimiento, el mantenerse al día con todas las leyes cambiantes, es decir, pautas de accesibilidad web, cierto, se suponía que eso sucedería para nosotros a partir del 27 de abril de 2026. Somos una comunidad de más de 50.000 personas. Entonces, todo lo que está en nuestro sitio web, ya sean escuelas, el sitio de la ciudad, nuestra biblioteca, si tiene el sello de la ciudad de Medford, Si está asociado con la ciudad de Medford, si es un programa que utilizamos, debe ser accesible. Si no es así, entonces me meterás en problemas. Así que sólo quisiera asegurarme de que se comprenda ese aspecto. Y luego, el 20 de abril, el gobierno federal dio marcha atrás y nos dio un año más. para nuestro alivio. Entonces, incluso si no creamos el documento, si está en el sitio web, debe ser accesible. Así que tengamos en cuenta esas cosas a medida que avanzamos, mientras hablamos sobre la utilización de diferentes programas. Además de eso, también hay mucho trabajo interno que hacer. Al entrar habrás notado que los dos baños del primer piso están en etapa de remodelación. No se trata de remodelar por estética. Para empezar, esos baños nunca cumplieron con las normas. Si bien pueden parecer accesibles, todavía no cumplen. Entonces somos un edificio público y debemos asegurarnos de que cumplimos con las normas dentro de las propias estructuras. Así que ese es sólo el comienzo de esa fase. Además de eso, trabajamos con nuestro director de instalaciones para revisar algunas de las necesidades de las instalaciones, como los baños, mirando los esquemas y asegurándonos de que podamos decir, sí, esto está listo. Al hacerlo, podríamos subir al tercer piso y trabajar con planificación, desarrollo y sostenibilidad. Todos los nuevos negocios y nuevos desarrollos que llegan, esos planes tienen que pasar por mi oficina. Y aunque muchos de los desarrolladores tienen muchas letras diferentes detrás de su nombre, Encontramos fallas. Son hermosos, pero ¿adivinen qué? En realidad, el árbol que deseas plantar se considera no accesible porque cuando florece por completo, da vueltas y crea una barrera visual. Estas son las cosas que hacemos. A veces puedes entrar y Nick y yo estamos en el suelo con un ya sabes, el planificador gigante que estamos viendo. Para que podamos hacer esto, también tenemos que asistir a capacitaciones con regularidad. Estoy seguro de que, como han visto con nuestros quisquillosos federales, lo que es la ley hoy no será lo que será mañana. Eso significa que todos los días antes de entrar, hay ciertas cosas que reviso para asegurarme de que nada haya cambiado, de esa manera puedo asegurarme de proporcionar la información más actualizada. También está la parte de extensión comunitaria, ¿verdad? Ahí está la oficina de la DEI mientras estamos aquí en el Ayuntamiento y el Ayuntamiento abre y cierra. Humanos. Somos humanos, en este mundo pasan cosas. Entonces, hay cosas que podrían suceder en una comunidad específica y se filtran y afectan a nuestra comunidad también. Entonces, siempre existe esa extensión y el intento de evaluar, bueno, ¿qué es una emergencia? ¿Quién necesita saber de mí en este momento? Y muchas veces hay muchos correos electrónicos que dicen, escucha, voy a cerrar, ¿puedo comunicarme contigo el lunes? Ya sabes, hagamos algo de tiempo. No se detiene ahí, sigue y sigue. ¿Cómo interactuamos con el cumplimiento federal, los derechos civiles, la equidad y todo lo demás? Bueno, hoy viste al director de restos humanos. Lo sé, ella sabe que me refiero a ella así. Ésa es nuestra broma interna. Ella sabe que me refiero a ella así. Pero lo que Lisa te dirá es que muchas, muchas veces tenemos que sentarnos, porque nuestras leyes se cruzan, pero muchas veces también se oponen. Y tenemos que sentarnos y determinar qué será lo mejor para la ciudad. Entonces hablaste de publicidad. Una de las cosas de las que estoy realmente orgulloso es que no tenemos que hacer tanta publicidad individualizada. Ahora podemos utilizar un mejor equipo, lo pegas en ese portal y lo envía a más de 100 bolsas de trabajo. Cuando recibe a sus candidatos, en realidad le muestra de dónde vienen. Así que disminuyes la cantidad de tiempo que dedicas, pero amplías el enfoque y la oportunidad de incorporar diferentes candidatos y candidatas que normalmente no traería. Existe una capacitación formal e informal en curso sobre comunicación y estructuras de entrevistas. Mucha gente no se da cuenta de que estas son cosas que examina el Departamento de Trabajo. Y no es tanto, oh, ¿es apropiada la pregunta? En realidad se trata más bien de si esta pregunta hará que alguien comparta algo que no debería compartir. Así continúa. Me detendré ahí por ahora.
[Zac Bears]: Excelente. Gracias, Director Nwaje. Iré con el vicepresidente Lazzaro.
[Emily Lazzaro]: Gracias por tu presentación. Siempre apreciado. Quería hacerte la misma pregunta que le hice a Lisa sobre ARPA. ¿Hay algo más que anticipes? ¿ARPA ha terminado para su departamento o todavía hay más cosas que se están financiando?
[Frances Nwajei]: No, ese es el único puesto que se financia a través de ARPA, lo siento, y mi acceso al idioma. Sí, pero no estaban terminados, ¿verdad? Así es. Entonces, como ofrece la DEI, al gobierno federal no le importa dónde esté alojado, solo le importa quién es su persona de derechos civiles. Ese dinero no es sólo para la traducción. Si alguien quería asistir a una reunión y necesitaba ASL, necesitaba CART, tiene que pasar por ADA, eso se financia con eso. Si quieren asistir a una programación en la biblioteca o a un evento que esté teniendo la escuela, Pam ya se fue, del centro para personas mayores, esos dineros se utilizan para pagar ese servicio.
[Emily Lazzaro]: Entonces, cuando los fondos ARPA finalmente, finalmente terminen, Todavía veremos un aumento adicional en los años futuros, ese final como el final, de modo que nuestro financiamiento a nivel de los años presupuestarios futuros será como un paso más, pero no muy grande, y luego será como que finalmente ARPA desapareció, está bien, ahora podemos esperar ver esta cantidad en el futuro.
[Frances Nwajei]: Lo que diré es que deberían esperar ver una nueva cantidad a partir del 1 de julio del próximo año, porque ARPA finaliza este año. Entonces, lo que están viendo es solo una mejor estimación de lo que necesitaremos desde el 1 de enero del próximo año hasta el 26 de junio del próximo año.
[Emily Lazzaro]: Entendido, la mitad del próximo año.
[Frances Nwajei]: La mitad del año que viene. Y luego, en el nuevo año fiscal, Definitivamente verás un aumento. Y también depende. Hay cosas que no podemos controlar, ¿verdad? No podemos controlar quién se mudará a la ciudad. No podemos controlar qué tan activos y comprometidos querrán ser nuestros residentes. La realidad es que, si está haciendo un buen trabajo, sus residentes querrán participar más. Y a medida que sus residentes se involucren más, probablemente tendrán necesidades diferentes. Con seguridad.
[Emily Lazzaro]: Eres un empleado a tiempo parcial. Solo tienes un empleado a tiempo parcial, correcto. Entonces eres como un departamento de un empleado y medio. Sí. ¿Y cuántas horas trabaja Nick? ¿Es Nick? Tiene razón Nick. Sí. Nicolás. Sí. Quince horas. Quince. DE ACUERDO. Está bien, genial. Esas son todas mis preguntas. Aprecio que estés aquí.
[Unidentified]: Excelente.
[Zac Bears]: ¿Tenemos alguna otra pregunta para el director Nwaje? Está bien. No ver ninguno. Gracias Director Nwaje.
[Frances Nwajei]: Está bien. Muchas gracias.
[Zac Bears]: Iremos al lado de nuestro Departamento de Recreación. Tenemos a Kevin Bailey aquí, director de recreación. Las mismas preguntas que todos los demás. ¿Qué ha cambiado de este año al próximo? ¿Cuáles son algunas de las cosas en las que has estado trabajando este año? ¿Algunos planes para el próximo año y algo que no esté financiado en este próximo presupuesto y que le gustaría que se financiara en un año futuro?
[Kevin Bailey]: Sí, bueno, antes que nada, gracias a los concejales por invitarme esta noche. Simplemente dé una actualización para el departamento de recreación. En realidad, este es nuestro noveno año. Siempre hago un seguimiento del primer año que comencé. Así que entramos en nuestro noveno año como departamento de recreación de tiempo completo. Este año, una de las cosas que siempre hacemos año tras año son los objetivos de nuestro departamento. Por lo general, eso se ve en nuestros informes. Así que quería repasar cuáles fueron nuestras metas el año pasado y cuáles son nuestras metas para el próximo año. El año pasado, cuando analizábamos diferentes objetivos, queríamos escuchar los comentarios que recibimos de nuestra comunidad. Y también nos reunimos con todos nuestros instructores, nuestros gerentes, para tener una idea de cuáles son las cosas centrales en las que queremos trabajar. Y como objetivo del departamento, es algo por lo que todos nuestros gerentes deberían trabajar. Algunos tenían un punto de contacto sobre el objetivo que debían alcanzar, pero queríamos que todo el departamento trabajara en eso. Entonces, una de las primeras cosas de las que hablamos fue intentar mejorar los programas de nuestro equipo. Hemos escuchado eso de diferentes residentes. Sé que simplemente hablando con otros directores de recreación, siendo parte de la Asociación de Parques y Recreación de Massachusetts, algo de lo que hablamos continuamente es que hacer que los adolescentes participen en programas de recreación siempre es una lucha. Probablemente sea nuestro grupo de edad con el que es más difícil trabajar, pero probablemente sea el más importante. Por eso también queríamos mejorar los programas para adolescentes que tenemos actualmente. Hemos estado haciendo noches de adolescentes. Ha ido muy bien. Aproximadamente unos 20 niños los viernes por la noche, pero sabemos que podemos hacer más con eso y queríamos mejorarlo. Entonces, una de las primeras cosas con las que comenzamos a principios de año es hacer una encuesta para adolescentes. Recibimos más de 100 respuestas, lo cual es fantástico, y de alguna manera ayudó a crear una guía sobre cómo podemos ofrecer programas y clases para adolescentes más mejorados. Algunas de las cosas que fueron realmente interesantes, cosas que realmente interesaron a los adolescentes en nuestros videojuegos, y eso es algo que sabemos, luchamos, queremos sacar a los adolescentes de jugar videojuegos todo el tiempo, estar activo, estar comprometido. Pero también sabemos que eso es algo que les gusta y es algo que queremos incorporar en algunos de nuestros programas, tal vez de forma limitada. Pero sí sabemos que eso es algo que los adolescentes esperan con ansias. También tuvimos una respuesta muy alta en pintura, manualidades y, sorprendentemente, mesas de ping pong. Así que compramos dos mesas de ping pong y las agregamos a Teenite. Esa fue muy fácil. Otra cosa que fue muy importante para las actividades que obtuvieron una puntuación muy alta fueron nuestras excursiones. Y lo que fue un poco sorprendente para mí fueron las clases de RCP y primeros auxilios. Y el tercero fue nuestra formación como niñera, lo cual no me sorprende. Entonces estamos trabajando en eso. Como instructor de salvavidas, puedo impartir clases de RCP y primeros auxilios. Así que es algo que planeo abordar cuando tengamos nuestra el administrador de la oficina vuelve a estar en funcionamiento y puede encargarse de algunas tareas más del departamento. Y lo mismo ocurre con nuestra formación de niñera. Eso es algo que puedo enseñar y todavía estoy debatiendo si contratamos a un contratista para que lo enseñe o si lo enseño yo mismo. Pero nuevamente, una vez que tengamos a nuestro administrador de oficina ejecutándose y encargándose de la parte trasera de algunas de las cosas de la oficina, creo que eso es algo que liberaría algo de tiempo para poder hacerlo. También hablamos de excursiones. Algunos de los más populares fueron el parque de trampolines, el snow tubing y el laser tag. Entonces empezamos a trabajar en eso. El parque de trampolines fue nuestra excursión más reciente y tuvo mucha asistencia. Por eso estamos trabajando con diferentes alojamientos para nuestros viajes en snow tubing el próximo invierno. Y luego el laser tag fue una pequeña sorpresa para mí, pero estamos trabajando con algunos proveedores en este momento para intentar agregarlo en algunas excursiones. También probamos algunas clases de arte y manualidades, sabiendo que eso era una puntuación muy alta para las noches de adolescentes. Probamos una clase de vasijas de barro para adolescentes. En realidad, no obtuvimos suficiente inscripción, así que todavía vamos a intentar trabajar en eso, intentar hacer un par de clases más de arte y manualidades, pero estamos tratando de lograr algunos avances y cumplir con eso a partir de la encuesta. El siguiente objetivo de nuestro departamento fue ampliar nuestra nuestros programas de recreación terapéutica. Con eso, como mencioné el año pasado, también hicimos una colaboración entre Malden y San Luis Obispo Recreation para tratar de compartir nuestros recursos y hacer un programa adaptativo de tres ciudades. Eso es algo que se ha hecho en toda la Commonwealth. El año pasado, cuando asistíamos a nuestra conferencia estatal, muchos de los premios y reconocimientos provinieron en realidad de diferentes pueblos que estaban haciendo esta triple ciudad. Esto es algo que también estamos intentando, simplemente intentar colaborar y aportar todos esos recursos. Para nuestro departamento, específicamente para MEDFED, también asistimos a un Grupo de Apoyo al Autismo de la Red Familiar MEDFED. Intentamos hablar sobre diferentes ideas de programas y se nos ocurrió la idea de una clase de tipo exclusivamente deportivo. Eso fue algo en lo que estuvimos trabajando durante todo el invierno. Tenemos el instructor, tenemos el plan de estudios del curso, pero por supuesto, como saben, con la inundación en el gimnasio, No estamos ejecutando programas en el gimnasio en este momento, por lo que lo tenemos en pausa en este momento. Pero el instructor, el plan de estudios, estamos listos para comenzar una vez que obtengamos ese resultado. También trabajamos con Somerville Recreation en la noche adaptativa para adolescentes, por lo que alternamos sesiones entre Somerville y MedFed, y eso ayuda no solo a ir a diferentes grupos para que haya más niños en el programa en sí, sino que también nos ayudó a que otras noches podamos hacer otras cosas como las excursiones y nuestras noches para adolescentes. Uno de los mayores éxitos es nuestro Hoops Without Limit. Se trata de una asociación a través de la Universidad de Tufts que ofrece un programa de baloncesto gratuito. Comenzamos con esto un poco en el otoño y continuamos durante todo el invierno y la temporada de primavera. Y luego, al igual que nuestros otros programas, continuamos con nuestras lecciones de natación adaptada. Hemos hecho estaciones de coordinación que aún siguen funcionando. Nuestro objetivo final era intentar conseguir más alquileres en La Conne Rink. La Conne Rink en este momento funciona apenas para salir adelante con nuestras finanzas. Funciona con una cuenta rotativa. Así que queremos asegurarnos de generar suficientes ingresos para sostener la pista de hockey. Y una de las cosas de las que hablamos fue de unirnos a Catch Corner. Catch Corner, si no estás familiarizado con ella, es una aplicación en línea. Es muy similar a Airbnb para casas, pero en este caso sería para instalaciones de recreación. Las pistas de hockey son muy comunes. en esta aplicación y hemos descubierto que es realmente rentable. Hemos tenido 29 alquileres de ICE y eso realmente nos ayudó a encontrar esos pequeños espacios. Entonces, si estamos entre la temporada de hockey de la escuela secundaria antes de que comiencen a practicar de tres a cinco, podríamos conseguir un par de alquileres allí de cuatro a cinco antes de que llegue el hockey recreativo. Si podemos encontrar ese tipo de brechas o estamos en una brecha de una hora entre un alquiler y otro, podemos llenar eso con rincones de captura. Entonces eso nos ha ayudado mucho. También hemos ampliado nuestro programa de fiestas de cumpleaños. El año pasado sólo celebramos cuatro fiestas de cumpleaños y este año hemos celebrado 18. Así que estamos tratando de aprovechar más ese tiempo muerto en la pista de hockey y generar un poco más de ingresos, lo que ha sido útil este año. Y luego, para nuestras metas de este año, cuando hablamos con el departamento, una cosa de la que nuestros gerentes han hablado año tras año, y hemos estado un poco indecisos, es hacer fiestas de cumpleaños. Pero recibimos esa petición todo el tiempo del público si el centro de recreación se puede alquilar para fiestas de cumpleaños. Para ser honesto, he dudado mucho a lo largo de los años, especialmente con el Teatro Chevalier los viernes y sábados por la noche y con nuestra programación para tratar de encontrar ese tiempo de alquiler. Mi mayor miedo es intentar hacer una fiesta de cumpleaños el sábado y luego tener una de última hora. un evento del Teatro Chevalier que tendríamos que cancelar. Yo también siento una fuerte sensación de tener hijos. Me imagino que el aviso de dos semanas de que se cancele un cumpleaños o de que se tenga que cambiar puede ser muy frustrante. Pero sí nos fijamos en eso, que los domingos podrían ser una mejor oportunidad, mirando el Teatro Chevalier. Históricamente, sólo funcionan unos cuatro días a la semana. cuatro espectáculos en domingo durante todo el año. Así que muy pocas veces. Y eso suele ser por la mañana. Entonces, si hiciéramos algo más por la noche, creo que lo tenemos bastante claro. Así que vamos a intentar hacer eso el año que viene para hacer fiestas de cumpleaños los domingos. La otra cosa de la que hemos hablado es que, como saben, Carr Park está casi terminado. Estamos terminando las canchas de baloncesto. Pero sabemos que cuando esa cancha de baloncesto esté abierta, será una de las mejores canchas de baloncesto al aire libre con refugio y todo eso. Así que tenemos algunos entrenadores de baloncesto realmente fuertes en nuestro equipo en este momento. Y hablamos de intentar hacer una liga de baloncesto al aire libre. Ya estamos haciendo uno. La primavera pasada comenzamos un verdadero programa recreativo de baloncesto juvenil al aire libre con el entrenador Skerry. Eso ha ido muy bien. Este año nos asociaremos con el departamento de policía y realizaremos otra sesión que ya está agotada con una lista de espera. Así que nos gustaría continuar con eso y cuando la cancha de baloncesto esté terminada en Carr Park nos gustaría intentar hacer una liga allí. El último objetivo, y éste es uno que Lo que realmente pensé y se me ocurrió es que, a lo largo de los años, he visto que los departamentos de recreación realizan una encuesta anual. Y en empleadores anteriores para los que trabajé, también realizamos encuestas anuales para que pueda ir año tras año a equilibrar su desempeño y hacia dónde debe poner su atención. Y especialmente proponer los objetivos del departamento, Estamos analizando la última encuesta que se realizó antes de tener un departamento de recreación en 2017 para realmente obtener una solicitud estándar de lo que a la gente le gustaría ver dentro del departamento de recreación. Así que me gustaría comenzar el próximo año una encuesta anual, algo que podamos asegurarnos de usar como punto de referencia año tras año y que podamos enviar. Como dije, lo he hecho en empleadores anteriores. También he visto a muchos otros departamentos de recreación hacer esto. Y creo que será de gran ayuda hacerlo año tras año. Pero creo que también será muy útil cuando establezcamos objetivos departamentales tener una encuesta a la cual consultar. En cuanto al presupuesto de este año, verán algunos aumentos. Muchos de los aumentos que se ven allí se deben a nuestro contrato de negociación colectiva con los Teamsters. Resolvimos el contrato este año. Tiene una antigüedad de, quiero decir, tres años. Entonces estás viendo un aumento. Y eso es realmente lo que ocurre en los últimos tres años. Es por eso que estás viendo un aumento en el tiempo completo permanente. Aparte de eso, los que no están bajo acuerdo contractual están financiados niveladamente. Impresionante. Gracias Kevin.
[Zac Bears]: Voy a acudir al vicepresidente Lazzaro y luego al concejal Leming.
[Emily Lazzaro]: Muchas gracias Kevin. Solo quería resaltar un par de cosas increíbles que dijiste. La primera fue la instrucción de natación, súper importante, súper genial. Me encanta que siempre resaltes eso. Sé que es muy importante para ti. Y cuanto más podamos hacer por nuestros niños, nuestros estudiantes y todas las edades, incluso los adultos que aún no saben nadar, sé que hay muchos programas para todas las edades de las personas que viven en la ciudad. Y Carr Park es muy emocionante. El área de juegos está abierta, el campo es increíble, el pickleball, el parque para perros, todo es muy bueno. Es muy emocionante. Ha habido una serie de mejoras en nuestros parques que han sido increíbles. Y es muy emocionante verlo. Y sé que cuando se abra la cancha de baloncesto, será increíble. También hay un parque de patinaje allí. ¿Todos han estado en este parque? Se ve tan bien. Allí hago ejercicio todos los viernes. He estado como viendo las mejoras en tiempo real. Es realmente asombroso. Una cosa que quería preguntar es que no habrán hecho esto porque no hemos iniciado el proceso, pero el concejal Tseng y yo hablamos el trimestre pasado sobre cómo podemos ¿Cómo podemos hacer realidad los baños públicos en nuestros parques, como los baños públicos tradicionales? Disponemos de orinales portátiles. Puedo decirles que en Playstead, nuestro Medford Youth Soccer, un programa tan maravilloso y sorprendente, se apodera de mi vida. Se apodera absolutamente de mi vida. Tengo un hijo de tercer grado y uno de quinto grado, y ambos juegan fútbol, lo que significa que todos los días de mi vida, está en un campo en primavera y otoño. Y uso muchos orinales portátiles en Playstead Park y no hay papel higiénico. Simplemente no hay papel higiénico. Y sé que eso no cambia si tienes uno tradicional, pero probablemente un poco sí. Y no sólo sería útil para las familias y los niños, para cualquiera que visite el parque, sino también para cualquiera que necesite una instalación. en un espacio abierto, ayudaría a todos. Sé que es costoso, pero creo que deberíamos continuar estas conversaciones y tocarlo cada vez que hablemos de su presupuesto para que todavía esté en nuestras mentes y sea algo a lo que podamos volver y decir, ¿cómo sería algo que sea factible para nosotros intentar hacer?
[Kevin Bailey]: Creo que esas son cosas en las que ciertamente podemos pensar. Los orinales portátiles son sin duda una conversación que hemos tenido en la Comisión de Parques varias veces. Se ha debatido si podríamos firmar un contrato y hacer que la ciudad realmente instale baños portátiles en todos los parques. Existe cierta preocupación sobre si haríamos una permanente completa, como usted dijo, como con los artículos de tocador y demás. Sé que tengo dos orinales portátiles en la ciudad, administrados por el departamento de recreación, en Condon Shell y en Duggar Park. No tengo muchos problemas con Duggar Park, pero con Condon Shell, Si recuerdas, el departamento de recreación llegó a un acuerdo compartido entre Paddle Boston, Farmers Market y nosotros, e hicimos un baño portátil compartido. Esos son súper lindos.
[Emily Lazzaro]: Sin embargo, esos son como orinales portátiles del siguiente nivel. Esos son como diferentes.
[Kevin Bailey]: Así que decidimos no hacerlo, como grupo, decidimos no hacer porta-a-pies compartidos este año porque el año pasado tuvimos muchos desafíos en el mercado de agricultores y las cerraduras estaban rotas y estaba en muy malas condiciones, como usted dijo, como falta de papel higiénico, y eran llamadas telefónicas continuas de Los porta-inodoros están sucios, hay que limpiarlos. Nuestro personal y yo hemos corrido hasta allí con nuestros propios artículos de tocador, tratando de limpiarlo. Paddle Boston, en ocasiones, ha cogido una manguera y ha tratado de limpiarla ellos mismos para dejarla presentable. Entonces, si fuéramos a duplicar eso en aproximadamente 23 parques diferentes, creo que es algo en lo que realmente tendríamos que pensar logísticamente sobre cómo vamos a mantenerlo también. Y tiene sentido si haces el aseo o la limpieza del baño una vez a la semana. Sólo una vez por semana sale una empresa, almacena papel higiénico y lo limpia. Entonces, si realmente fuéramos a hacer eso, ¿cuánto costaría hacer varias limpiezas una vez al día? ¿O es algo que DPW o alguien de nuestro departamento impulsa para hacer la limpieza? Pero creo que hay muchas cosas logísticas que también tendríamos que tener en cuenta si la ciudad quisiera asumir eso.
[Emily Lazzaro]: Sí. Quiero decir, es algo importante que asumir. Todo es algo importante que asumir. Y seré honesto, me encontré con un caballero de la Comisión de Parques esta mañana en Donuts with a Difference y estábamos charlando y me recordó sobre los baños en el parque y cómo eso era una prioridad del semestre pasado. Y no sucedió. Y la conversación comenzó y luego no llegó a ninguna parte, lo cual es bastante común en el gobierno. Pero creo que si no sigues mencionándolo, nunca llegará a ninguna parte. Y al igual que la accesibilidad, cosas como instalaciones públicas, bancos, cubiertas para paradas de autobús, elementos estándar que hacen Si su entorno construido es cómodo para todos, hace que el mundo entero sea más cómodo para todos. Por eso, las mejoras de accesibilidad hacen que todo sea más accesible para todos. Y ese es un paralelo que estoy trazando aquí. De todos modos, el punto es que me encantaría hablar sobre los baños en los parques en algún momento en el futuro. Estoy hablando de eso ahora mismo. No tiene ninguna relación con su presupuesto. Éste es un buen presupuesto. Gracias por presentarlo. Te lo agradezco. Espero que algún día también incluya baños físicos, no en todos los parques, probablemente en los más grandes, los más utilizados. Pero realmente, sólo espero que sigamos planteando las cosas que tal vez sean un poco difíciles, un poco idealistas, pero aún así importantes.
[Zac Bears]: Sí absolutamente. Gracias. Gracias. El vicepresidente era nuestro concejal. Déjame.
[Matt Leming]: Gracias. Gracias por la presentación Kevin. ¿Puedes hablar un poco sobre el gerente de la oficina a tiempo parcial? Porque mencioné bastante el año pasado y las solicitudes para el gerente de la oficina a tiempo parcial y el especialista en recreación terapéutica, lo que creo que se convirtió en una solicitud más general de un especialista en inclusión, sobre la cual celebramos la reunión del comité de educación y cultura la última vez. Pero me interesaría saber cómo es el puesto de gerente de oficina, cómo va el puesto de gerente de oficina a tiempo parcial, si logró quitarle algo de trabajo y cómo ha ido.
[Kevin Bailey]: Sí, obtuvimos los fondos para ello y lo hemos estado publicando por un tiempo. Para ser honesto, hemos tenido bastante mala suerte hasta ahora, ya que trabajamos a tiempo parcial. Originalmente contratamos, hicimos una oferta de trabajo a un empleado y luego, justo antes de que estuvieran a punto de comenzar, dijeron que habían surgido algunos problemas familiares y decidieron que no iban a continuar. Eso requirió que volviéramos a publicar. Contratamos a una segunda persona y, un mes después, dijimos que también tenían que renunciar a ese puesto. Por lo tanto, la posición está abierta nuevamente por tercera vez.
[Matt Leming]: Quiero decir, sí, es a tiempo parcial por 27.500 dólares al año. Entonces, si alguien está trabajando, es... Personalmente, creo que si tiene problemas para cubrir un puesto, probablemente debería ofrecer una cantidad ligeramente mayor en la publicación, lo cual no depende de usted, porque esto surgió en las conversaciones con la administración el año pasado. Pero mi única petición para este presupuesto sería que iría a usted o a la administración para aumentar la oferta para el gerente de oficina a tiempo parcial. Porque, nuevamente, entiendo que esto realmente no surgió en su presentación. Fue una muy buena presentación, pero muchas de las conversaciones tuvieron que ver con, ya sabes, no deberías ser la persona responsable de contestar el teléfono en la oficina. No deberías estar haciendo todo este trabajo administrativo, más o menos. Detrás de escena, debería tener a alguien más dedicado a eso para que usted y el resto de su personal puedan tener más tiempo para ejecutar estos programas. Definitivamente será una petición mía. Gracias. Excelente. Gracias.
[Zac Bears]: Gracias, concejal Leming. ¿Tenemos más preguntas para el director de recreación Bailey? No veo ninguno. Gracias Kevin. De hecho tengo uno. Sí. ¿Cuál es la línea de tiempo en el piso del gimnasio?
[Kevin Bailey]: Entonces, para ser honesto, no tengo demasiada información. Entonces la idea era poner la cancha deportiva. Una de las preocupaciones que surgió es que la madera contrachapada que se encuentra debajo del piso del gimnasio también muestra daños por agua. Y eso me llevó a mirar la base y debajo del piso, donde dicen que también hay agua debajo del piso. El alcalde, el director de instalaciones y Tim del DPW se reunieron y discutieron esto. Y una de las cosas que nos preocupa es que no queremos gastar todo ese dinero invertido en un nuevo piso de gimnasio sabiendo que la madera contrachapada, el contrapiso muestra algún tipo de pudrición por agua o si entra agua desde el contrapiso. No queremos instalarlo y luego, uno o dos años después, encontrar más daños por agua. Así que no sabemos cuál es la cantidad de agua que realmente está entrando debajo. En este momento, el director de la instalación está trabajando en eso y contratando empresas que se dedican específicamente a la mitigación del agua, que hacen sótanos y se aseguran de que un sótano no se inunde y demás. Entonces, hay un par de compañías que sé que también hice un recorrido con una de las compañías, pero están planeando hacer un poco de exploración para romper secciones del piso del gimnasio para que puedan evaluar cómo se ve el subsuelo, cómo se ve realmente el concreto en el nivel inferior y, si entra agua, cómo pueden parcharlo y asegurarse de que no continúe. Así que tendré más información una vez que sepamos el alcance del daño causado por el agua.
[Zac Bears]: Quiero decir, sí. Quiero decir, eso suena bien. Obviamente, no querríamos reemplazar algo por algo que no esté en buenas condiciones. Y eso tiene mucho sentido.
[Kevin Bailey]: Es lamentable que estemos tan caídos como estamos ahora. Afortunadamente, es primavera. Todos nuestros programas ahora se realizan al aire libre. Lo que normalmente se hace en el centro de recreación es ir a la pista de hockey o lo trasladamos a Hormel Street Hockey Rink, donde se realizan todas las muestras deportivas y un par de programas más allí. Entonces tenemos un poco más de tiempo, pero ciertamente queremos terminar esto y asegurarnos de que en el otoño tengamos la capacidad de ejecutar nuestros programas como deberíamos.
[Zac Bears]: Está bien. Gracias Kevin. Gracias. Bueno, eso parece ser todo. Señora Jefa de Gabinete, solo tengo una pregunta para usted para las próximas semanas. Sólo quería confirmar las reuniones la próxima semana y la siguiente. Tenemos una reunión de zonificación el próximo martes. Podría serlo. Será mejor para todos si no reservamos dos veces esa noche.
[Nina Nazarian]: Pero a continuación parece que estamos en la misma página debido a nuestra situación presupuestaria actual y en lo que estamos trabajando. Estuve en una reunión con el departamento escolar hoy. Necesitamos más tiempo.
[Zac Bears]: DE ACUERDO. El próximo miércoles está disponible si hay algún departamento que estaría listo.
[Nina Nazarian]: Sí, creo que podemos hacer que eso funcione. ¿Lo es? ¿Podemos transmitir la información el jueves por la noche?
[Zac Bears]: Sí, el jueves por la noche funcionaría y, si fuera absolutamente necesario, podríamos publicar una agenda el lunes.
[Nina Nazarian]: Bueno. Maravilloso. Así podríamos incluso transmitir la información. Podríamos planear transmitir la información el viernes.
[Zac Bears]: Sí.
[Nina Nazarian]: Y simplemente simplifica.
[Zac Bears]: Sí. Y si solo quiere avisarme ahora que quiere hasta las 12:30 o 4:30 del viernes y lo sacaremos el lunes, está bien.
[Nina Nazarian]: Pongámonos de acuerdo en eso.
[Zac Bears]: Excelente. Gracias. Y la semana siguiente, creo que tendríamos una reunión de una hora corta el martes, y luego tengo que volver a verificar ahora mismo. La disponibilidad del miércoles creo que la reservé por el presupuesto. No, ese día hay una reunión conjunta del consejo municipal de la junta de desarrollo comunitario.
[Nina Nazarian]: Así que sólo el martes de la semana siguiente.
[Zac Bears]: Sí.
[Nina Nazarian]: DE ACUERDO.
[Zac Bears]: Seguramente tendré que ir a la semana siguiente. DE ACUERDO. Suena como.
[Nina Nazarian]: Y sí, es posible que también tengamos que discutir en algún momento el momento de la entrega del presupuesto. Podemos tomarlo como viene. No tengo nada definitivo. Todo depende de las próximas semanas.
[Zac Bears]: Está bien.
[Nina Nazarian]: Bueno.
[Zac Bears]: Gracias.
[Nina Nazarian]: Gracias. Buenas noches.
[Zac Bears]: Vicepresidente Lázaro.
[Emily Lazzaro]: Moción para mantener el documento en comité y levantar la sesión.
[Zac Bears]: La moción para mantener el documento en comité y levantar la sesión por el vicepresidente Lazzaro, secundada por. Secundado por el Concejal Leming. Sr. Secretario, por favor pase lista.
[Rich Eliseo]: ¿Concejal Kelly? Sí. ¿Concejal Leming? ¿Cabello de concejal? ¿El concejal Scarpelli?
[George Scarpelli]: Sí.
[Rich Eliseo]: ¿Concejal Tseng? Sí. ¿Vicepresidente Lanzaro?
[Emily Lazzaro]: Sí.
[Rich Eliseo]: ¿Presidente Villescaz?
[Zac Bears]: Sí. Entonces lo afirmativo, luego lo negativo. Se aprueba la moción y se levanta la sesión. Gracias.